Über Notion

https://www.notion.com/ ist eine Mischung aus Notizen & Produktivitäts-App/Plattform. Du siehst hier einen Teil davon, unser öffentliches Wiki.

Relativ einfache Bedienung in der Pflege und Benutzung
Kombiniert Seiten (Wiki-Content) & strukturierte Daten in Datenbanken (Best Practices, Neuigkeiten, Lokalteams)
Einträge von Datenbanken können miteinander verknüpft und auf Seiten beliebig als kleiner Feed / Liste / Kärtchen / Karte / Diagramme o.ä. dargestellt und vorgefiltert werden. Konkret: Auf einer Best Practice Seite lassen sich alle umgesetzten Projekte von Teams darstellen, welche diesen Best Practice angewandt haben.
Formulare ermöglichen Einträge in Datenbanken auch ohne Account.
Für Ehrenamtliche ließen sich Gast-Accounts anlegen: Können Seiten bearbeiten und Einträge in Datenbanken hinzufügen/ändern. Können keine neuen Seiten anlegen, dazu braucht es bezahlte Accounts.
Öffentliche Bereiche lassen sich ganz gut von internen Bereichen abgrenzen.
Notion hat KI-Funktionen ziemlich gut integriert, das kann bei Pflege (etwa Daten strukturieren) enorm hilfreich sein
Andere Dienste bieten oft eine Notion-Integration.

Veröffentlichter Teil (Notion Sites) bietet keine globale Navigation (Sidebar o.ä.), lediglich Breadcrumbs (oben links). Es gibt zusätzliche Dienste, die auf Notion ein custom Frontend setzen, die prüfen wir noch.
Suche ist weniger prominent (kleines Icon oben rechts), keine Möglichkeit ein großes Suchfeld irgendwo einzufügen
US-Anbieter, nicht Open Source
Admin/Kernredaktions-Accounts kosten 20€/Monat

Notion-ähnliche Systeme: Kombinieren Seiten + Datenbanken.

Leider bietet keiner der Dienste die Schnittmenge aus: Öffentlicher Wiki-Teil möglich, kostenlose Gast-Accounts für Ehrenamtliche mit Schreibrechten.

Doc-Systeme (ohne Funktion, Best Practices o.ä. strukturiert darzustellen):

Stand 17.09.2026

Fokus auf: Wichtige Inhalte & Strukturen.

Konzept & Struktur entwickeln, mit Lokalteams testen (u.a. auf dem Bundestreffen).
Inhalte umziehen & pragmatischen Fokus setzen - weniger relevante Inhalte (Klimaentscheide) in ein Archiv packen.
Neue Übersichtseiten nah an Nutzer:innenbedürfnissen schaffen, Fokus auf Teamgründung/Umsetzung und alles was dazu gehört.
Daten strukturieren:

Best Practices können mit Handlungsfeldern & Sektoren verknüpft werden. Umgesetzte Projekte wiederum mit Best Practices. Und Lokalteams mit Projekten.
So entsteht stückweise ein “Content Graph”, wo Daten miteinander in Verbindung stehen.
Das ermöglicht nicht nur, auf dem “Profil” eines Lokalteams entsprechende Einträge anzeigen zu können - es schafft auch Klarheit beim Sammeln & Auswerten von Daten.

Fokus auf: Ausbau, Plattform, KI.

Notion nochmal hinterfragen: Sind wir damit zufrieden? Möchten wir eine eigene Lösung entwickeln?
KI-Funktionen konzipieren und ausbauen - hierfür sind gut strukturierte Daten auch enorm hilfreich.